Skip links
Nacsoft

eBA

İş Akışı, Döküman ve Belge Yönetim Sistemi

eBA Çözüm Ailemiz

İş Süreçleri Otomasyonu BPM

Günümüz iş dünyasında hızlı karar alma, esneklik ve verimlilik, rekabet avantajı sağlamanın temel unsurları haline gelmiştir. Nacsoft eBA İş Süreçleri Otomasyonu, tüm iş akışlarını dijitalleştirerek kurumsal süreçlerinizi hızlandırır, güvenli hale getirir ve operasyonel mükemmeliyet sağlar.

İdari Süreçler

İdari Süreçler

Masraf yönetimi, araç yönetimi, seyahat yönetimi, ziyaretçi yönetimi gibi kurumsal süreçler

Bilgi Teknolojileri

Bilgi Teknolojileri

Pink Verify sertifikalı vaka, talep, değişiklik, arıza yönetimi gibi ITIL süreçleri

Satış

Satış

Potansiyel müşteri, mevcut müşteri yönetimi gibi CRM süreçleri

Satın Alma - Lojistik Süreçleri

Satın Alma - Lojistik Süreçleri

Talep, Teklif, Sipariş yönetimi gibi satın alma ve lojistik süreçleri

İnsan Kaynakları Süreçleri

İnsan Kaynakları Süreçleri

İşe giriş, işten çıkış, bordro ve özlük dosyaları yönetimi gibi İK süreçleri

Doküman Yönetimi

Kurumsal bilgi ve belge yönetimi, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde kritik bir rol oynar. eBA Doküman Yönetim Sistemi, tüm kurumsal içerikleri dijital platforma taşıyarak daha güvenli, erişilebilir ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar.

İK Özlük Hizmetleir

Bordro ve özlük dosyaları envanteri yönetimi

Fatura İşlem Merkezi

Elektronik ve kağıt faturaların işlenmesi ve bu faturaların mali sistemlerle entegrasyonu

Sözleşme Yönetimi

Tüm sözleşmelerin yaşam döngülerinin yönetimi, mali ve hukuki sistemlerle entegrasyonu

Fizikselden Dijitale

Süreçlerinize ait dokümanları tek merkezden yönetin ve paydaş erişimini hızlandırın.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

Kurumların iç ve dış yazışmalarını, resmi evrak süreçlerini ve belgelerin yaşam döngüsünü dijital ortamda yönetmesini sağlayan güvenli ve standartlara uygun bir platformdur.

Resmi Yazışmalar

Kamu kurumları ve kuruluşlarla yapılan yazışmaları TS 13298 standartlarına uygun şekilde yönetin.

Gelen - Giden Evrak Yönetimi

Tüm gelen ve giden evrakları merkezi bir sistemde dijital olarak oluşturun, yönetin ve saklayın.

Arşiv Yönetimi

Süreçlerinize entegre risk haritaları ile operasyonel riskleri yönetin.

Sayısallaştırma

Dokümanlarınız ister fiziki ister elektronik ortamda olsun, eBA Capture ile sayısallaştırın ve kurumsal arşivinize güvenle aktarın.

Doküman Tiplerini Belirleyin

İş süreçlerinizde kullanılan belgeleri sınıflandırarak dijitalleştirme sürecinizi optimize edin.

İndeksleyin ve Etiketleyin

Dokümanlarınıza uygun indeksleme ve etiketleme yaparak aranabilirliği artırın ve erişimi kolaylaştırın.

Taranan Dokümanlarınızı Kategorize Edin ve Sınıflandırın

Belgelerinizi türlerine göre ayırarak sistemli bir dijital arşiv oluşturun ve yönetimi kolaylaştırın.

Fiziksel ya da Dijital Dokümanlarınızı Arşivleyin

Tüm belgelerinizi güvenli bir şekilde saklayarak kurumsal hafızanızı dijitale taşıyın.

40+

Müşteri

5000+

Tamamlanan Proje

15+

Yıllık deneyim

9+

Hizmet Verilen Ülke

İş Süreçleri Otomasyonu'nun Faydaları

Günümüz iş dünyasında hız, verimlilik ve uyumluluk her zamankinden daha önemli hale geldi. Kurumların rekabet avantajı elde edebilmesi için iş süreçlerini dijitalleştirmesi ve otomatikleştirmesi gerekiyor. eBA İş Süreçleri Otomasyonu, manuel süreçleri ortadan kaldırarak iş akışlarını daha hızlı, güvenli ve hatasız hale getirir. Peki, eBA'nın sunduğu faydalar nelerdir?

Sürükle-bırak teknolojisiyle hızlı ve kolay iş akışı tasarlayın, süreçlerinizi ihtiyaca göre özelleştirin.
Finanstan insan kaynaklarına, üretimden lojistiğe kadar tüm departmanların süreçlerini tek bir platformda yönetin.
Operasyonel süreçlerinizi standart hale getirerek daha verimli ve takip edilebilir hale getirin.
IOS ve Android uyumlu mobil uygulama ile her yerden onay verin, süreçleri takip edin, aksiyon alın.
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics gibi kurumsal ERP sistemleriyle anında entegre olun, veri akışını otomatikleştirin.

Doküman Yönetim Sistemi'nin Faydaları

eBA Doküman Yönetimi, belgelerinizi güvenli bir şekilde dijital ortamda saklar, hızlı erişim sağlar ve iş süreçlerinizi hızlandırır. Kağıtsız ofis dönüşümünü destekleyerek verimliliği artırır.

Full Text Search ve etiketleme ile belgeler hızlı aranır, akıllı sanal klasör yapısıyla organize edilir.
Kullanıcı ve grup bazlı yetkilendirme ile erişim, düzenleme ve paylaşım süreçleri güvenli şekilde yönetilir.
Belgelerin farklı sürümleri saklanarak geçmişe dönük değişiklikler izlenebilir.
Office 365, SAP Content gibi sistemlerle entegre çalışarak iş akışlarını destekler.
Belgeler elektronik ve mobil imza ile onaylanarak yasal geçerlilik kazanır.
Belgeler her cihazdan erişilebilir, mobil uygulama ile yönetilebilir.
DriveBA ile belgeler uzun süre güvenli saklanabilir, çok dilli destek sunar.

EBYS'nin Sağladığı Faydalar

eBA EBYS, belgelerinizi dijital ortamda etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. Kolay erişim, hızlı iş akışları ve güvenli veri saklama imkanı sunarak kurum içi verimliliği artırır. Kağıtsız ofis çözümüyle zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken, süreçlerinizi daha hızlı ve verimli hale getirir.

İç ve dış yazışmalarınızı, gelen-giden evrak süreçlerini tek platformda yönetin.
Elektronik ve mobil imza desteğiyle belgelerinizi yasal olarak geçerli hale getirin.
KEP ve UETS entegrasyonu ile tebligatlarınızı dijital ortamda güvenle yönetin.
SDP desteğiyle belgelerinizi düzenli, güvenli ve kolay erişilebilir şekilde saklayın.
Yetkilendirme ve izlenebilirlik ile süreçlerinizi güvenli hale getirin, kurumsal imajınızı güçlendirin.
Mevcut sistemlerinizle entegre çalışarak süreçlerinizi hızlandırın, kullanıcı dostu arayüzüyle kolay adapte olun.

Sayılaştırma Yönetimi’nin Faydaları

eBA Sayılaştırma Yönetimi, belgelerinizin numaralandırılmasını ve takibini kolaylaştırarak, düzenli ve sistemli bir belge yönetimi sağlar. Sayılaştırma sürecini otomatikleştirir, hata payını azaltır ve süreçlerinizi hızlandırarak verimliliği artırır.

Tüm dokümanlarınızı tek bir platformda yönetin, kaybolma ve erişim sorunlarını ortadan kaldırın.
OCR ve indeksleme özellikleri sayesinde belgelerinize hızlıca ulaşın, aradığınız bilgilere saniyeler içinde erişin.
Kağıt bazlı süreçleri dijitale taşıyarak onay süreçlerini hızlandırın ve operasyonel iş yükünü minimize edin.
KVKK, GDPR gibi düzenlemelere tam uyum sağlayarak veri güvenliğinizi artırın.
Tüm geçmiş ve güncel belgeleri arşivleyerek bilgi yönetimini iyileştirin, kurumsal bilgi kaybının önüne geçin.
ERP, CRM ve BPM sistemleriyle tam uyum içinde çalışarak doküman bazlı iş akışlarını otomatize edin.

Mutlu Müşterilerimiz, Başarı Hikayemiz

“Nobel İlaç bünyesinde; aktif ruhsatlandırma faaliyetinin olduğu yaklaşık 20 kadar dış ticaret ülkesinin, ruhsatlandırma konuları ile ilgili dokümantasyon talepleri ve ruhsat yenileme hayat döngüsüne ait süreçleri eBA’da geliştirerek kolay erişilebilir, raporlanabilir düzeye taşımayı hedefledik. Böylece e-maillerle takip edilen süreçlerde, insan hatasına bağlı zaman kayıplarının önlenmesi ile operasyonel verimlilik ve performans artışı sağlayacağız. 2 Mayıs 2019’de Doğu Avrupa’dan, Bağımsız Devletler Topluluğu ülkeleri ile Moğolistan’a uzanan geniş bir coğrafyada ‘eBA Dış Ticaret Dokümantasyon Talep’ sürecini uygulamaya alarak, merkezi olarak takip edilebilmesini, operasyonun sistematik olarak ilerleyebilmesini ve daha önce raporlanabilmesi zor olan sürecin ayrıntılı şekilde raporlanabilmesini sağladık. Bu uygulama ile dış ticaret ülkeleri, Nobel İlaç’ta ilk kez eBA sistemine dahil oldular. Bu sistemin kurulmasındaki katkı ve destekleri için Nacsoft Yazılım’a teşekkürlerimizi iletiyoruz.”

Elif ATA

Nobel İlaç Dış Ticaret Ruhsatlandırma Şefi

Mutlu Müşterilerimiz, Başarı Hikayemiz

“Yataş Grup bünyesinde onay ve kontrol gerektiren iş süreçlerini daha verimli yönetebilmeyi ve dijitalleştirmeyi hedefledik. Bu kapsamda KVKK Envanter Yönetimi için #eBA iş akış platformunu kullanarak süreçlerimizi tasarladık ve devreye aldık. Böylece operasyonel iş yükümüzü ve zaman kayıplarını azalttık, güvenli ve kolay erişilebilir elektronik arşiv oluşturduk ve performans takibi ile kolayca raporlanmasını sağladık. Projemiz boyunca bizimle birlikte çalışarak çözüm odaklı yaklaşımları ile projemize katma değer sağlayan Nacsoft Yazılım ekibine çalışmaları için teşekkür ederiz.”

Merve Balçık Bozkaya

Yataş Grup CRM Yöneticisi

Mutlu Müşterilerimiz, Başarı Hikayemiz

“TOFAŞ bünyesinde onay ve kontrol gerektiren Muhaberat Sürecimizi, KVKK Envanter Projesini, ayrıca fiziksel ortamda saklanan dokümanlarımızı ve kağıt üzerinde yürütülen işlerimizi dijitalleştirmek için eBA platformuna taşıdık. Bu kapsamda fabrikamız ve İstanbul Genel Müdürlük’te aktif olarak kullanılan Muhaberat İşlemleri süreçlerini #eBA iş akış ve doküman yönetimi uygulamasıyla tasarladık ve devreye aldık. Böylece operasyonel iş yükümüz ve zaman kayıpları azaldı, verimlilik arttı, güvenli ve kolay erişilebilir elektronik arşiv oluşturuldu; iş ve performans takibi ile kolayca raporlanması sağlandı. Bunun dışında KVKK Projemizdeki kişisel veri ve hassas veri içeren süreç envanterlerimizi de Nacsoft ’un bu süreç için özel olarak geliştirdiği KVKK Envanter Çözümü üzerine taşıdık. Aktif olarak kullanmayı hedefliyoruz. Böylece süreci rahatlıkla yönetme, gözden geçirme, onay kontrol ve raporlanabilmesinin yanısıra operasyonel verimlilik ve performans artışı sağlayacağından şüphemiz yok. Nacsoft’a işbirliği ve çözüm odaklı yönlendirici tutumları için teşekkür ediyoruz.”

Fatma Öner

TOFAŞ Veri Yönetimi Proje Lideri

Mutlu Müşterilerimiz, Başarı Hikayemiz

“Nacsoft Yazılım ile birlikte gerçekleştirdiğimiz KVKK Veri İşleme Süreç Uyum Portal Projemiz ile, Zorlu Holding ve iştirakleri bünyesinde bulunan iş süreçlerinin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyum çerçevesinde gözden geçirilerek süreçlerin derlenmesini hedefledik. Bu portal ile kişisel verilerin işlendiği iş süreçlerinin düzen altına alınması sağlandı. Ayrıca verilerin korunması konusunda veri sorumlularının periyodik olarak değişen iş süreçlerini gözden geçirmesini ve değişen kapsam için yasal yükümlülüklerinin, Hukuk ekipleri ile yeniden ele alınmasını sağlayacak iş akışlarını da yönetmeyi başardık. Projemiz boyunca bizimle birlikte, bizden biriymiş gibi çalışan ve çözüm odaklı yaklaşımları ile projemize katma değer sağlayan Nacsoft; profesyonel danışmanlığıyla değerli bir iş ortağımız olmuştur.”

Özden Işıkgil Çolak

Zorlu Holding Proje Yöneticisi

Mutlu Müşterilerimiz, Başarı Hikayemiz

“Şölen olarak, iş süreçlerimizin standardizasyonu ve otomasyonunu sağlayarak süreçlerimizin performansını iyileştirmek için eBA sistemine geçiş yaptık. Her yıl düzenli olarak yapılan 1500 müşterinin anlaşma onay süreçlerini eBA’ya taşıyarak, ilgili kişilerin kontrol ve onay süreçlerini tek bir platformda toplamış olduk. Ayrıca satış otomasyon anlaşma modülünde devam eden süreçlere de entegre ettik. Sürece geçmeden önce anlaşma formlarını tüm yıl boyunca manuel olarak kontrol ediyor, farklı departmanlar dokümante ettiğimiz klasörleri inceleyerek onay süreçlerini yürütüyorduk. eBA’ya geçtikten sonra manuel form-sistem kontrolünü bitirmiş, anlaşma formları tüm departmanların görebileceği dijital ortama taşımış olduk. Şölen-distribütör ve müşteri anlaşmalarının formlarını standardize ettik. Bunların en başarılı sonucu ise departmanlar üzerindeki iş yükünü azaltmak oldu. EBA’ da özellikle Yazılım Geliştirme Uzmanı Oktay Arlı ve Şölen BT Uygulama Müdürü Nil Yeşilyurt ile çalıştığımız için çok kısa sürede süreçleri hayata geçirdik. Destekleri ve işe olan katkıları için kendilerine teşekkür ederiz. Ayrıca sistemin kurulmasındaki çözüm odaklı desteğiyle de Nacsoft ekibine teşekkürlerimizi iletiyoruz.”

Edibe Çelik

Şölen

Mutlu Müşterilerimiz, Başarı Hikayemiz

“Flormar bünyesinde yaşanan süreçsel ve dijital dönüşümünün en önemli parçalarından olabilecek iş süreçlerimizin önemli bir kısmını eBA uygulaması ile birlikte dijital ortama taşırken aynı zamanda süreçlerimizi sadeleştirmeye çalışıyoruz. Sürdürülebilir, izlenilebilir ve ölçülebilir yeni dijital süreçlerimizi eBA üzerinde hayata geçirerek verimlilik ve operasyonel mükemmellik konularında şirketimizde katma değer sağladık.”

Hasan Arslan

Flormar Perakende Sistemleri Müdürü
This website uses cookies to improve your web experience.